Rất nhiều người dân khi làm hồ sơ sổ đỏ gặp tình trạng bị trả lại nhiều lần, dù đã đi lại tốn thời gian và chi phí. Nguyên nhân không nằm ở một lý do duy nhất, mà đến từ nhiều lỗi phổ biến trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Lỗi đầu tiên là thông tin thửa đất không trùng khớp giữa thực tế và giấy tờ cũ. Diện tích, ranh giới, mục đích sử dụng đất trên sổ cũ thường khác với kết quả đo đạc hiện nay, khiến cơ quan đăng ký đất đai phải yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.
Lỗi thứ hai là hồ sơ pháp lý chưa đầy đủ hoặc sử dụng giấy tờ không còn giá trị pháp lý. Nhiều trường hợp vẫn dùng giấy mua bán viết tay, giấy xác nhận cũ của địa phương mà chưa làm thủ tục chuyển nhượng đúng quy định.
Lỗi thứ ba là chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai. Tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ, tiền phạt vi phạm hành chính (nếu có) là điều kiện bắt buộc trước khi cấp hoặc chỉnh lý sổ đỏ.
Để hạn chế việc hồ sơ bị trả lại, người dân cần kiểm tra kỹ hiện trạng đất, rà soát lại toàn bộ giấy tờ pháp lý và nắm rõ quy trình xử lý hồ sơ theo quy định hiện hành.
Trong những trường hợp hồ sơ phức tạp, việc được tư vấn đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và tránh rủi ro pháp lý về sau.